Sekcja Organizations pozwala na tworzenie schematu organizacyjnego, edytowanie istniejących organizacji oraz przeglądanie historii zmian w obrębie organizacji. Z tego poziomu można także określić, które informacje z profilu organizacyjnego użytkownika mają być wyświetlane w panelach Assignee Details oraz Reporter Details na zadaniach.
Panel Show in issue panel pozwala na wybranie jakie informacje z profilu organizacyjnego osoby przypisanej do zadania oraz reportera mają pojawiać się w panelu na zadaniach w Jira oraz jaki zakres informacji ma być prezentowany po wybraniu osoby na grafie organizacji.
Panel wyszukiwanie pozwala na zawężenie listy pokazywanych organizacji
Przycisk Add new organization pozwala na stworzenie nowej organizacji
Menu Action umożliwia wykonywanie następujących czynności:
Modyfikację podstawowych informacji dotyczących organizacji
Tworzenie, usuwanie oraz modyfikację poziomów organizacyjnych
Usunięcie całej organizacji
Przeglądanie historii zmian dokonanych na elementach organizacyjnych
Konfiguracja widoczności na Issue WebPanel
Dzięki sekcji Show in Issue Panel możliwe jest włączenie widoczności danych w zakresie Assignee Details, Reporter Details w WebPanel na Jira Issue oraz na panelu po wybraniu osoby na graficznym schemacie organizacyjnym.
Wybrane do prezentacji informacje będą także wyświetlane po zeskanowaniu QR vCard.
Tworzenie nowej organizacji
W celu utworzenia nowej organizacji należy na ekranie Organizations wybrać Add new organization:
Wypełnić formularz tworzenia nowej organizacji:
Polami wymaganymi są Nazwa organizacji oraz Klucz (skrót) Organizacji. Opis organizacji jest opcjonalny.
Utworzenie schematu organizacyjnego (poziomy organizacji)
W celu definiowania schematu organizacyjnego, czyli stworzenia jego poziomów, z listy wcześniej utworzonych organizacji wybieramy w menu Action opcję Configure Organization levels:
W pierwszym kroku dodajemy główny poziom organizacji (np. Zarząd organizacji):
Uzupełniamy formularz podając Nazwę poziomu organizacji, Skrót nazwy poziomu organizacji oraz Menadżera tworzonego poziomu:
W celu utworzenia niższych poziomów organizacji wybieramy opcję Add w miejscu, gdzie chcemy utworzyć poziom:
Uzupełniamy formularz podając: nazwę poziomu, skróconą nazwę poziomu, menadżera poziomu oraz p rzełożonego menadżera poziomu (lista przełożonych jest zawężona do osób z poziomu wyższego):
Przeglądanie historii zmian w zakresie organizacji
Dodatek automatycznie zapisuje historię zmian jakie dokonywane były w obrębie organizacji. W celu przejrzenia historii zmian organizacji należy wybrać na liście organizacji z menu Action opcję History changelog
Spowoduje to wyświetlenie okna z informacjami oraz możliwością eksportu danych do pliku CSV / XLS
The Organization structure section is used for configuring the creation and management of new organizations. It allows for the creation of the organization structure, editing existing organizations, and viewing the history of changes within the organization. From this level, it is also possible to define which information from a user's organizational profile should appear in the Assignee Details and Reporter Details panels on tasks.
The Show in issue panel allows for selecting which information from the profile of the assignee and reporter should appear in the panel on Jira tasks and what range of information should be displayed when selecting a person on the organizational chart.
The search panel allows narrowing down the list of displayed organizations.
The Add new organization button allows creating a new organization.
The Action menu allows performing the following tasks:
Modifying basic organization information.
Creating, deleting, and modifying organization levels.
Deleting the entire organization.
Viewing the history of changes made to organizational elements.
Configuring visibility in the Issue WebPanel.
Thanks to the Show in Issue Panel section, it is possible to enable the visibility of data in the Assignee Details and Reporter Details in the WebPanel on a Jira Issue and in the panel when selecting a person on the graphical organizational .
The selected information will also be presented when scanning a QR vCard.
Creating a New Organization
To create a new organization, in the Organization structure screen, select Add new organization:
Fill out the form to create a new organization:
The required fields are the Organization Name and Organization Key (abbreviation). The Organization Description is optional.
Creating the Organization Scheme (Organization Levels)
To define the organization scheme by creating its levels, select Configure Organization levels from the Action menu of a previously created organization:
In the first step, add the main organization level (e.g., Organization Management):
Fill out the form by providing the Organization Level Name, Organization Level Abbreviation, and the Manager of the created level:
To create lower organization levels, select the Add option where you want to create the level:
Fill out the form by providing the Level Name, Level Abbreviation, Level Manager, and Supervisor of the level manager (the list of supervisors is limited to people from the higher level):
Viewing the History of Changes within the Organization
The add-on automatically records the history of changes made within the organization. To view the history of changes, select the History changelog option from the Action menu of an organization on the list:
This will display a window with information and the option to export data to CSV/XLS:
