W sekcji Users menu prezentowana jest lista użytkowników wraz z przypisanymi im właściwościami oraz przynależnością do organizacji.
Opis funkcjonalności sekcji:
Pole w sekcji Search pozwala na przeszukiwanie listy użytkowników. Wyszukiwanie odbywa się po każdej wartości widocznej w tabeli.
Pola z filtrami w sekcji Advanced filters pozwalają na zawężanie listy użytkowników zgodnie z wybranym filtrem. Filtrowanie po kilku polach jednocześnie powoduje zsumowanie filtrowanych wartości.
Przyciski w sekcji Advanced filters pozwalają na uruchomienie filtrów:
Show users with no organization
Show users with no job title
Show users with no managers
W przypadku użycia filtrów zdefiniowanych wszystkie wcześniejsze filtry zostają anulowane. Przyciski filtrów działają na zasadzie włącz / wyłącz. Pierwsze wciśnięcie definiuje filtr, drugie wyłącza filtr. Istnieje możliwość zastosowania kombinacji, czyli wybrania filtru zdefiniowanego oraz ograniczenia listy za pomocą wpisania frazy w pola tekstowe Advanced filters.
Przycisk Clear all filters powoduje wyczyszczenie wszystkich wcześniejszych filtrów i wyświetlenie całej listy użytkowników
Przycisk Export umożliwia wyeksportowanie listy użytkowników wraz z ich właściwościami do plików CSV, XLS, PDF
Tabela użytkowników zawiera dane na temat przypisania użytkownika do organizacji oraz przypisane mu właściwości.
Menu Action pozwala na wykonywanie operacji na danym użytkowniku, są to:
Edit Users Properties - tutaj możesz przypisać nową właściwość użytkownikowi, edytować wartości właściwości lub usuwać właściwości użytkownika.
Edit User Organization Profile - tutaj możesz przypisać użytkownika do wcześniej stworzonego poziomu w organizacji, edytować przynależność do organizacji lub usunąć użytkownika z organizacji
Show Organization Scheme - wybranie tej opcji powoduje pokazanie użytkownikowi graficznego schematu organizacyjnego
Przypisywanie użytkownikom właściwości
W celu przypisania właściwości użytkownikowi, która została stworzona dzięki https://coigsa.atlassian.net/wiki/spaces/UPOS/pages/983057/User+properties#Tworzenie-nowej-w%C5%82a%C5%9Bciwo%C5%9Bci , należy wybrać z menu Action opcję Edit User Properties
Następnie Assign property
Po wybraniu z listy właściwości i wpisaniu jej wartości dodać przypisać ją do użytkownika
Przypisywanie organizacji do użytkownika
W celu stworzenia profilu organizacyjnego użytkownika należy wybrać z menu Action opcję Edit User Organization Profile
Następnie wybrać przycisk Add user to organization
Wybrać z listy stworzoną wcześniej Organizację (1), uzupełnić stanowisko pracownika (2), wybrać poziom organizacji do jakiego należy (3) i opcjonalnie wypełnić pozostałe dane profilu (4).
In the Users menu section, a list of users is presented along with their assigned properties and organizational membership.
Description of Section Functionality:
The field in the Search section allows for searching the user list. The search is conducted based on any value visible in the table.
Fields with filters in the Advanced filters section allow for narrowing down the user list according to the selected filter. Filtering by multiple fields simultaneously sums the filtered values.
The buttons in the Advanced filters section allow for activating filters:
Show users with no organization
Show users with no job title
Show users with no managers
When using defined filters, all previous filters are canceled. Filter buttons operate on a toggle basis. The first press defines the filter, and the second press deactivates it. It is possible to apply a combination, i.e., selecting a defined filter and narrowing the list using the text fields in the Advanced filters.
The Clear all filters button clears all previous filters and displays the entire user list.
The Export button allows exporting the user list along with their properties to CSV, XLS, or PDF files.
The user table contains data about the user's assignment to the organization and their assigned properties.
The Action menu allows operations on a given user, including:
Edit Users Properties: Here, we can assign a new property to the user, edit property values, or delete user properties.
Edit User Organization Profile: Here, we can assign the user to a previously created organization level, edit their organizational membership, or remove the user from the organization.
Show Organization Scheme: Selecting this option displays a graphical organizational chart to the user.