Sekcja Organization structure służy do konfiguracji związanej z tworzeniem nowych organizacji i zarządzaniem nimi. Pozwala na tworzenie struktury organizacji, edycję obecnych organizacji oraz przeglądanie historii zmian jakie zaszły w obrębie organizacji. Z tego poziomu możliwe jest też zdefiniowanie jakie informacje z profilu organizacyjnego danego użytkownika mają pojawiać się w panelu Assignee Details oraz Reporter Details na zadaniach.
Panel Show in issue panel pozwala na wybranie jakie informacje z profilu organizacyjnego osoby przypisanej do zadania oraz reportera mają pojawiać się w panelu na zadaniach w Jira oraz jaki zakres informacji ma być prezentowany po wybraniu osoby na grafie organizacji.
Panel wyszukiwanie pozwala na zawężenie listy pokazywanych organizacji
Przycisk Add new organization pozwala na stworzenie nowej organizacji
Menu Action umożliwia wykonywanie następujących czynności:
Modyfikację podstawowych informacji dotyczących organizacji
Tworzenie, usuwanie oraz modyfikację poziomów organizacyjnych
Usunięcie całej organizacji
Przeglądanie historii zmian dokonanych na elementach organizacyjnych
Konfiguracja widoczności na Issue WebPanel
Dzięki sekcji Show in Issue Panel możliwe jest włączenie widoczności danych w zakresie Assignee Details, Reporter Details w WebPanel na Jira Issue oraz na panelu po wybraniu osoby na graficznym schemacie organizacyjnym.
Wybrane do prezentacji informacje będą także prezentowane po zczytaniu QR vCard.
Utworzenie nowej organizacji
W celu utworzenia nowej organizacji należy na ekranie Organization structure wybrać Add new organization:
Wypełnić formularz tworzenia nowej organizacji:
Polami wymaganymi są Nazwa organizacji oraz Klucz (skrót) Organizacji. Opis organizacji jest opcjonalny.
Utworzenie schematu organizacji (poziomy organizacji)
W celu definiowania schematu organizacji czyli stworzenia jej poziomów z listy wcześniej utworzonych organizacji wybieramy w menu Action opcję Configure Organization levels:
W pierwszym kroku dodajemy główny poziom organizacji (np. Zarząd organizacji):
Uzupełniamy formularz podając Nazwę poziomu organizacji, Skrót nazwy poziomu organizacji oraz Menadżera tworzonego poziomu:
W celu utworzenia niższych poziomów organizacji wybieramy opcję Add w miejscu gdzie chcemy utworzyć poziom:
Uzupełniamy formularz, podając Nazwę poziomu, Skróconą nazwę poziomu, Menadżera poziomu oraz Przełożonego menadżera poziomu (lista przełożonych jest zawężona do osób z poziomu wyższego):
Przeglądanie historii zmian w zakresie organizacji
Dodatek automatycznie zapisuje historię zmian jakie dokonywane były w obrębie organizacji. W celu przejrzenia historii zmian organizacji należy wybrać na liście organizacji z menu Action opcję History changelog
Spowoduje to wyświetlenie okna z informacjami oraz możliwością eksportu danych do CSV / XLS
