W sekcji Users menu prezentowana jest lista użytkowników wraz z przypisanymi im właściwościami oraz przynależnością do organizacji.
Opis funkcjonalności sekcji
Pole w sekcji Search pozwala na przeszukiwanie listy użytkowników. Wyszukiwanie odbywa się po każdej wartości widocznej w tabeli.
Pola z filtrami w sekcji Advanced filters pozwalają na zawężanie listy użytkowników zgodnie z wybranym filtrem. Filtrowanie po kilku polach jednocześnie powoduje zsumowanie filtrowanych wartości.
Przyciski w sekcji Advanced filters pozwalają na uruchomienie filtrów:
Użytkownicy nie mający dopisanej organizacji
Użytkownicy nie posiadający wpisu w Job Title
Użytkownicy nie posiadający wskazanych menadżerów
W przypadku użycia filtrów zdefiniowanych wszystkie wcześniejsze filtry zostają anulowane.
Przycisk Clear all filters powoduje wyczyszczenie wszystkich wcześniejszych filtrów i wyświetlenie całej listy użytkowników
Przycisk Export umożliwia wyeksportowanie listy użytkowników wraz z ich właściwościami do plików CSV, XLS, PDF
Tabela użytkowników zawiera dane na temat przypisania użytkownika do organizacji oraz przypisane mu właściwości.
Menu Action pozwala na wykonywanie operacji na danym użytkowniku, są to:
Edit Users Properties - tutaj możemy przypisać nową właściwość użytkownikowi, edytować wartości właściwości lub usuwać właściwości użytkownika.
Edit Organization profile - tutaj możemy przypisać użytkownika do wcześniej stworzonego poziomu w organizacji, edytować przynależność do organizacji lub usunąć użytkownika z organizacji
Show Organization scheme - wybranie tej opcji powoduje pokazanie użytkownika na graficznym schemacie organizacyjnym
The Users menu section presents a list of users along with their assigned properties and organizational affiliationsorganization membership.
Section Functionality Description
...
Description of section functionality:
The field in the Search section allows
...
to search user database. The search is
...
carried out according to any value visible in the table.
...
Fields with filters in the Advanced
...
filters section allow
...
to narrow down the list of users
...
accordingly to the selected filter. Filtering
...
by multiple fields
...
at the same time results in a
...
sum of the filtered values.
...
The buttons in
...
Advanced
...
filters section allow to activate filters:
Users without an assigned organization
Users without a Job Title entry
Users without specified managers
Show users with no organization
Show users with no job title
Show users with no managers
Inactive users
Active users
When using defined filters, all previous filters are canceled. Filter buttons operate as toggles. The first press defines the filter, and the second press deactivates it. It is possible to apply a combination, i.e., selecting a defined filter and narrowing the list using the text fields in the Advanced filters section.
...
The Clear all filters button clears all
...
previous filters and displays the entire user list
...
Export Button: This button enables exporting the list of users along with their properties to CSV, XLS, or PDF files.
...
Users Table: This table contains data regarding users' organizational assignments and their assigned properties.
...
.
The user table contains data about the user's assignment to the organization, their assigned properties, and whether the user is active in the Jira system.
The Action menu allows operations on a given user, including:
Edit
...
users properties - here, we can assign a new property to the user, edit property values, or delete user properties.
Edit user organization profile - here, we can assign the user to a previously created organization level
...
, edit their organizational membership, or remove the user
...
from the organization.
Show
...
in organization chart - selecting this option results in displaying a graphical organizational chart to the user.
Remove from organizations - allows for removal from all organizations with a single button. This option is not available if the user is inactive.
Assigning user properties
To assign user properies created through https://coigsa.atlassian.net/wiki/spaces/UPOS/pages/983057/User+properties#Creating-a-new-property select Edit user properties option from the Actions menu
...
followed by Assign user property
...
After selecting a property from the list and entering its value, select the Save button for the property to be added to the user:
...
Assigning user organization membership
To create user organizational profile, select Edit user organization profile option from the Actions menu
...
Then, select Add user to the organization button
...
Select previously created Organization (1), complete employee job title (2), select the level of organization the employee belongs to (3) and optionally, complete the remaining profile data (4).
...
Remove user from the organization charts
To remove user from the organization charts, select “Remove from organizations” option from the Actions menu:
...
Every week, the list of all users is automatically reviewed, and users who have been removed from Jira are also removed from the add-on's user list.