Organizations structure section allows to create organizational chart, edit the already existing organizations and review history of changes. This level also allows to define which information from the user organizational profile is to be displayed in Assignee Details and Reporter Details panels on tasks. This information will also be displayed after scanning QR vCard.
...
The Show in issue panel section allows for selecting which information from the organizational profile of the assignee and reporter should appear in the issue panel in Jira, as well as defining the scope of information displayed when selecting a person on the organizational chart.
...
...
The Search panel allows you to narrow down the list of displayed organizations.
The Add new organization button allows for creating a new organization.
The Action Actions menu allows for performing the following tasks:
Modification of the basic information regarding the organization
Creation, deletion, and modification of organizational levels
Removal of the entire organization
Reviewing the history of changes made to organizational elements
Creating a new organization
To create a new organization, select Add organization on the Organizations structure screen:
...
Wypełnić formularz tworzenia nowej organizacji:
Polami wymaganymi są Nazwa organizacji oraz Klucz (skrót) Organizacji. Opis organizacji jest opcjonalny.
Utworzenie schematu organizacyjnego (poziomy organizacji)
W celu definiowania schematu organizacyjnego, czyli stworzenia jego poziomów, z listy wcześniej utworzonych organizacji wybieramy w menu Action opcję Configure Organization levels:
...
W pierwszym kroku dodajemy główny poziom organizacji (np. Zarząd organizacji):
...
Uzupełniamy formularz podając Nazwę poziomu organizacji, Skrót nazwy poziomu organizacji oraz Menadżera tworzonego poziomu:
...
W celu utworzenia niższych poziomów organizacji wybieramy opcję Add w miejscu, gdzie chcemy utworzyć poziom:
...
Uzupełniamy formularz podając: nazwę poziomu, skróconą nazwę poziomu, menadżera poziomu oraz p rzełożonego menadżera poziomu (lista przełożonych jest zawężona do osób z poziomu wyższego):
...
Przeglądanie historii zmian w zakresie organizacji
Dodatek automatycznie zapisuje historię zmian jakie dokonywane były w obrębie organizacji. W celu przejrzenia historii zmian organizacji należy wybrać na liście organizacji z menu Action opcję History changelog
...
Spowoduje to wyświetlenie okna z informacjami oraz możliwością eksportu danych do pliku CSV / XLS
...
Next, fill out the form for creating a new organization:
...
The required fields are Organization name and Organization key (abbreviation). The Organization description is optional.
Creation of the organizational chart (organization levels)
To define the organizational chart by creating its levels, select the Configure organization levels option from the Actions menu of the previously created organization:
...
In the first step, add the main organizational level (e.g., Management Board):
...
Fill out the form by providing the Organization level, Short organization level identifier, Level manager for the newly created level:
...
To create lower organizational levels, select the Add option at the desired location where you want to create the level:
...
Fill out the form by providing: Organization level, Short organization level identifier, Level manager, and Manager (the list of managers is limited to individuals from the higher level):
...
Reviewing the history of changes related to the organization
The add-on automatically records the history of changes made within the organization. To review the organization's change history, select the Change Log option from the Actions menu in the organization list:
...
This will display a window with information and provide the option to export the data to a CSV/XLS file
...