...
The field in the Search section allows to search user database. The search is carried out according to any value visible in the table.
Fields with filters in the Advanced filters section allow to narrow down the list of users accordingly to the selected filter. Filtering by multiple fields
simultaneously po kilku polach jednocześnie powoduje zsumowanie filtrowanych wartości.The buttons in Advanced filters section allow to activate filters:
Show users with no organization
Show users with no job title
Show users with no managers:
When using defined filters, all previous filters are canceled. Filter buttons operate as toggles. The first press defines the filter, and the second press deactivates it. It is possible to apply a combination, i.e., selecting a defined filter and narrowing the list using the text fields in the Advanced filters sedction.
The Clear all filters button powoduje wyczyszczenie wszystkich wcześniejszych filtrów i wyświetlenie całej listy użytkowników
Przycisk Export umożliwia wyeksportowanie listy użytkowników wraz z ich właściwościami do plików CSV, XLS, PDF
Tabela użytkowników zawiera dane na temat przypisania użytkownika do organizacji oraz przypisane mu właściwości.
Menu Action pozwala na wykonywanie operacji na danym użytkowniku, są to:
Edit Users Properties - tutaj możesz przypisać nową właściwość użytkownikowi, edytować wartości właściwości lub usuwać właściwości użytkownika.
Edit User Organization Profile - tutaj możesz przypisać użytkownika do wcześniej stworzonego poziomu w organizacji, edytować przynależność do organizacji lub usunąć użytkownika z organizacji
Show Organization Scheme - wybranie tej opcji powoduje pokazanie użytkownikowi graficznego schematu organizacyjnego
Przypisywanie użytkownikom właściwości
W celu przypisania właściwości użytkownikowi, która została stworzona dzięki https://coigsa.atlassian.net/wiki/spaces/UPOS/pages/983057/User+properties#Tworzenie-nowej-w%C5%82a%C5%9Bciwo%C5%9Bci , należy wybrać z menu Action opcję Edit User Properties
...
Następnie Assign property
...
Po wybraniu z listy właściwości i wpisaniu jej wartości należy wybrać przycisk Submit, aby właściwość została dodana użytkownikowi:
...
Przypisywanie organizacji do użytkownika
W celu stworzenia profilu organizacyjnego użytkownika należy wybrać z menu Action opcję Edit User Organization Profile
...
Następnie wybrać przycisk Add user to organization
...
Wybrać z listy stworzoną wcześniej Organizację (1), uzupełnić stanowisko pracownika (2), wybrać poziom organizacji do jakiego należy (3) i opcjonalnie wypełnić pozostałe dane profilu (4).
...
In the Users menu section, a list of users is presented along with their assigned properties and organizational membership.
Description of Section Functionality:
The field in the Search section allows for searching the user list. The search is conducted based on any value visible in the table.
at the same time results in a sum of the filtered values.
The buttons in
...
Advanced filters section allow
...
to activate filters:
Show users with no organization
Show users with no job title
Show users with no managers
Inactive users
Active users
When using defined filters, all previous filters are canceled. Filter buttons operate
...
as toggles. The first press defines the filter, and the second press deactivates it. It is possible to apply a combination, i.e., selecting a defined filter and narrowing the list using the text fields in the Advanced filters section.
The Clear all filters button clears all previous filters and displays the entire user list.
The
...
user
...
table contains data about the user's assignment to the organization
...
, their assigned properties, and whether the user is active in the Jira system.
The Action menu allows operations on a given user, including:
Edit
...
users properties - here, we can assign a new property to the user, edit property values, or delete user properties.
Edit
...
user organization profile - here, we can assign the user to a previously created organization level, edit their organizational membership, or remove the user from the organization.
Show
...
in organization chart - selecting this option
...
results in displaying a graphical organizational chart to the user.
Remove from organizations - allows for removal from all organizations with a single button. This option is not available if the user is inactive.
Assigning user properties
To assign user properies created through https://coigsa.atlassian.net/wiki/spaces/UPOS/pages/983057/User+properties#Creating-a-new-property select Edit user properties option from the Actions menu
...
followed by Assign user property
...
After selecting a property from the list and entering its value, select the Save button for the property to be added to the user:
...
Assigning user organization membership
To create user organizational profile, select Edit user organization profile option from the Actions menu
...
Then, select Add user to the organization button
...
Select previously created Organization (1), complete employee job title (2), select the level of organization the employee belongs to (3) and optionally, complete the remaining profile data (4).
...
Remove user from the organization charts
To remove user from the organization charts, select “Remove from organizations” option from the Actions menu:
...
Every week, the list of all users is automatically reviewed, and users who have been removed from Jira are also removed from the add-on's user list.