Sekcja Organization structure służy do konfiguracji związanej z tworzeniem nowych organizacji i zarządzaniem nimi. Pozwala na tworzenie struktury organizacji, edycję obecnych organizacji oraz przeglądanie historii zmian jakie zaszły w obrębie organizacji. Z tego poziomu możliwe jest też zdefiniowanie jakie informacje z profilu organizacyjnego danego użytkownika mają pojawiać się w panelu Assignee Details oraz Reporter Details na zadaniach.
...
Panel Show in issue panel pozwala na wybranie jakie informacje z profilu organizacyjnego osoby przypisanej do zadania oraz reportera mają pojawiać się w panelu na zadaniach w Jira oraz jaki zakres informacji ma być prezentowany po wybraniu osoby na grafie organizacji.
Panel wyszukiwanie pozwala na zawężenie listy pokazywanych organizacji
Przycisk Add new organization pozwala na stworzenie nowej organizacji
Menu Action umożliwia wykonywanie następujących czynności:
Modyfikację podstawowych informacji dotyczących organizacji
Tworzenie, usuwanie oraz modyfikację poziomów organizacyjnych
Usunięcie całej organizacji
Przeglądanie historii zmian dokonanych na elementach organizacyjnych
Konfiguracja widoczności na Issue WebPanel
Dzięki sekcji Show in Issue Panel możliwe jest włączenie widoczności danych w zakresie Assignee Details, Reporter Details oraz na panelu po wybraniu osoby na graficznym schemacie organizacyjnym.
Wybrane informacje będą także prezentowane po zczytaniu QR vCard na WebPanelu w Issue.
Utworzenie nowej organizacji
W celu utworzenia nowej organizacji należy na ekranie Organization structure wybrać Add new organization:
...
Wypełnić formularz tworzenia nowej organizacji:
Polami wymaganymi są Nazwa organizacji oraz Klucz (skrót) Organizacji. Opis organizacji jest opcjonalny.
Utworzenie schematu organizacji (poziomy organizacji)
W celu definiowania schematu organizacji czyli stworzenia jej poziomów z listy wcześniej utworzonych organizacji wybieramy w menu Action opcję Configure Organization levels:
W pierwszym kroku dodajemy główny poziom organizacji (np. Zarząd organizacji):
Uzupełniamy formularz podając Nazwę poziomu organizacji, Skrót nazwy poziomu organizacji oraz Menadżera tworzonego poziomu:
W celu utworzenia niższych poziomów organizacji wybieramy opcję Add w miejscu gdzie chcemy utworzyć poziom:
Uzupełniamy formularz, podając Nazwę poziomu, Skróconą nazwę poziomu, Menadżera poziomu oraz Przełożonego menadżera poziomu (lista przełożonych jest zawężona do osób z poziomu wyższego):
Organizations structure section allows to create organizational chart, edit the already existing organizations and review history of changes.
...
The Search panel allows you to narrow down the list of displayed organizations.
The Add organization button allows for creating a new organization.
The Actions menu allows for performing the following tasks:
Modification of the basic information regarding the organization
Creation, deletion, and modification of organizational levels
Removal of the entire organization
Reviewing the history of changes made to organizational elements
Creating a new organization
To create a new organization, select Add organization on the Organizations structure screen:
...
Next, fill out the form for creating a new organization:
...
The required fields are Organization name and Organization key (abbreviation). The Organization description is optional.
Creation of the organizational chart (organization levels)
To define the organizational chart by creating its levels, select the Configure organization levels option from the Actions menu of the previously created organization:
...
In the first step, add the main organizational level (e.g., Management Board):
...
Fill out the form by providing the Organization level, Short organization level identifier, Level manager for the newly created level:
...
To create lower organizational levels, select the Add option at the desired location where you want to create the level:
...
Fill out the form by providing: Organization level, Short organization level identifier, Level manager, and Manager (the list of managers is limited to individuals from the higher level):
...
Reviewing the history of changes related to the organization
The add-on automatically records the history of changes made within the organization. To review the organization's change history, select the Change Log option from the Actions menu in the organization list:
...
This will display a window with information and provide the option to export the data to a CSV/XLS file
...