JIRA Cloud Add-on: Advanced Organization Profiles & User Properties Management
We are excited to introduce our new JIRA Cloud add-on, designed to facilitate the creation and management of advanced organizational charts within your company. Our tool is built to help teams and managers streamline their work, offering a range of features that improve the organization and management of human resources in JIRA.
Funkcjonalności aplikacji
Tworzenie struktury organizacyjnej i przypisywanie jej poziomów do użytkowników
Dodatek umożliwia odwzorowanie struktury organizacyjnej wraz z jej poziomami (np. departamenty, piony, zespoły itp.). Tak utworzone poziomy możemy przypisać do użytkowników, uzupełniając dane o ich stanowisko pracy, przełożonego. Każdy poziom posiada wskazaną osobę odpowiedzialną, menadżera poziomu. Dodatek umożliwia tworzenie wielu organizacji w zakresie jednej instancji.
Tworzenie profili organizacyjnych użytkowników JIRA
Dodatkowo każdy użytkownik otrzymuje swój profil organizacyjny, gdzie możemy określić dane takie jak numer telefonu czy miejsce pracy. Dane te mogą być wyświetlane na panelach w zadaniach Jira oraz mogą posłużyć do wygenerowania wizytówki QR.
Prezentacja graficzna struktury organizacyjnej
Dodatek generuje na bieżąco graficzną prezentację organizacji.
Tworzenie właściwości globalnych i prywatnych w zakresie konkretnych użytkowników
Poza zakresem organizacji, dodatek umożliwia tworzenie listy właściwości oraz przyporządkowywanie ich do użytkowników JIRA. Mamy do wyboru dwa rodzaje właściwości: globalne - dopisane do każdego użytkownika automatycznie oraz prywatne - dopisywane do użytkowników przez administratorów. Możliwe jest dodawanie właściwości o różnych typach: data, data czas, string, text, number boolen, URL.
Rozszerzenie możliwości języka JQL
Dzięki wprowadzeniu rozszerzenia języka JQL, możliwe stało się wyszukiwanie zadań po stworzonych właściwościach użytkowników. Do dyspozycji mamy takie rozszerzenia JQL:
usersWithProperty(key, value-optional)
usersInOrganization(organizationName)
usersInOrganizationLevel(organizationName, level)
usersWithJobTitle(JobTitle)
Prezentowanie dodatkowych danych na WebPanelach w zadaniach JIRA
W konfiguracji dodatku możemy wybrać które z właściwości profilu organizacyjnego oraz właściwości przypisanych do użytkownika, chcemy prezentować na WebPanelu w zadaniu JIRA. Możemy prezentować dane na temat Assignee jak i Reporter.
Udostępnianie wizytówek QR
Na WebPanelu w zadaniu Jira istnieje możliwość wygenerowania QR vCard w celu szybkiego wczytania kontaktu do telefonu.
Opcje importu i eksportu właściwości oraz przynależności do organizacji
Dodatek umożliwia przeprowadzanie hurtowych zmian w zakresie profili organizacyjnych użytkowników i ich właściwości. Udostępniliśmy możliwość eksportu użytkowników wraz z ich dodatkowymi danymi i importu tych danych do JIRA.
Przechowywanie zmian w zakresie struktury organizacyjnej
Wszelkie zmiany w zakresie struktury organizacyjnej odkładają się w historii zmian, którą możemy przeglądać i wyeksportować do CSV lub XLS.
