...
Jira Cloud Add-on:
...
Organization
...
Flow
...
We are excited to introduce our new JIRA Jira Cloud add-on, designed to facilitate the creation and management of advanced organizational charts within your company. Our tool is built to help teams and managers streamline their work, offering a range of features that improve the organization and management of human resources in JIRAJira.
Funkcjonalności aplikacji
Tworzenie struktury organizacyjnej i przypisywanie jej poziomów do użytkowników
Dodatek umożliwia odwzorowanie struktury organizacyjnej wraz z jej poziomami (np. departamenty, piony, zespoły itp.). Tak utworzone poziomy możemy przypisać do użytkowników, uzupełniając dane o ich stanowisko pracy, przełożonego. Każdy poziom posiada wskazaną osobę odpowiedzialną, menadżera poziomu. Dodatek umożliwia tworzenie wielu organizacji w zakresie jednej instancji.
...
Tworzenie profili organizacyjnych użytkowników JIRA
Dodatkowo każdy użytkownik otrzymuje swój profil organizacyjny, gdzie możemy określić dane takie jak numer telefonu czy miejsce pracy. Dane te mogą być wyświetlane na panelach w zadaniach Jira oraz mogą posłużyć do wygenerowania wizytówki QR.
...
Prezentacja graficzna struktury organizacyjnej
Dodatek generuje na bieżąco graficzną prezentację organizacji.
...
Tworzenie właściwości globalnych i prywatnych w zakresie konkretnych użytkowników
Poza zakresem organizacji, dodatek umożliwia tworzenie listy właściwości oraz przyporządkowywanie ich do użytkowników JIRA. Mamy do wyboru dwa rodzaje właściwości: globalne - dopisane do każdego użytkownika automatycznie oraz prywatne - dopisywane do użytkowników przez administratorów. Możliwe jest dodawanie właściwości o różnych typach: data, data czas, string, text, number boolen, URL.
Rozszerzenie możliwości języka JQL
Dzięki wprowadzeniu rozszerzenia języka JQL, możliwe stało się wyszukiwanie zadań po stworzonych właściwościach użytkowników. Do dyspozycji mamy takie rozszerzenia JQL:
usersWithProperty(key, value-optional)
usersInOrganization(organizationName)
usersInOrganizationLevel(organizationName, level)
usersWithJobTitle(JobTitle)
Prezentowanie dodatkowych danych na WebPanelach w zadaniach JIRA
W konfiguracji dodatku możemy wybrać które z właściwości profilu organizacyjnego oraz właściwości przypisanych do użytkownika, chcemy prezentować na WebPanelu w zadaniu JIRA. Możemy prezentować dane na temat Assignee jak i Reporter.
...
Udostępnianie wizytówek QR
Na WebPanelu w zadaniu Jira istnieje możliwość wygenerowania QR vCard w celu szybkiego wczytania kontaktu do telefonu.
...
Opcje importu i eksportu właściwości oraz przynależności do organizacji
Dodatek umożliwia przeprowadzanie hurtowych zmian w zakresie profili organizacyjnych użytkowników i ich właściwości. Udostępniliśmy możliwość eksportu użytkowników wraz z ich dodatkowymi danymi i importu tych danych do JIRA.
Przechowywanie zmian w zakresie struktury organizacyjnej
Wszelkie zmiany w zakresie struktury organizacyjnej odkładają się w historii zmian, którą możemy przeglądać i wyeksportować do CSV lub XLS.
...
Application functionality
Creating multi-level organizational chart
The add-on enables mapping of the organizational chart, including its levels (e.g. departments, units, teams, etc.). The created levels may be assigned to users, thus complementing the data with their job position and superior. Each level has an assigned responsible person - level manager. It is possible to create multiple organizations within the scope of a single instance.
...
Creating organizational profiles for Jira users
The user has an organizational profile, where data such as a phone number or a place of work can be indicated. This data can be further displayed on panels in Jira tasks and may serve to generate a QR business card.
...
Graphical presentation of organizational structure
The add-on generates real-time graphical presentation of the organization. After clicking a given user tile, it presents detailed data about that user.
...
Creating global and private poperties
The presented add-on also allows its users to form list of a properties with the possibility of assigning them to Jira users. There are two main types of properties to choose from:
global - automatically added to each Jira user,
private - added to users by administrators.
Different types of properties may be added: date, date-time, string, text, boolean number, URL. This affects further editing and presentation method of the data.
...
Presenting additional data on WebPanels in Jira tasks
The add-on's configuration allows the selection of properties to be displayed the WebPanel in Jira task. The presented data may vary, depending on task fucnction (assigned person, reporting person).
...
Sharing QR business cards
It is possible to generate QR vCard on the WebPanel in Jira task for quick upload of the contact into the telephone.
...
Import and export properties and organization membership
The add-on allows for bulk changes to users' organizational profiles and their properties. It is possible to export users, including their additional data and import the data into Jira.
...
Storage of changes made to organizational chart
All changes to the organizational chart are deposited in the change history, which can be viewed and exported to a CSV or XLS file.
...
Defining user permissions to the add-on
It is possible to define user permissions to specific sections and for each user of the add-on.
...
New functions in the Issue Navigator
To facilitate searching by elements used in the add-on, new JQL extensions have been introduced in the Issue Navigator. They apply to the following arguments: assignee, reporter, creator.
Available functions:
usersInOrganization("organizationName")
usersInOrganizationLevel("organizationName","level")
usersWithJobTitle("jobTitle")
usersWithProperty("key") or usersWithProperty("key","value")
...