...
Jira Cloud Add-on:
...
Organization
...
Flow
...
We are excited to introduce our new Jira Cloud add-on, designed to facilitate the creation and management of advanced organizational charts within your company. Our tool is built to help teams and managers streamline their work, offering a range of features that improve the organization and management of human resources in Jira.
...
Application functionality
Creating multi-level organizational chart
The add-on enables mapping of the organizational mapping chart, including its levels (e.g. departments, units, teams, etc.). The created levels may be assigned to users, thus complementing the data with their job position and superior. Each level has an assigned responsible person - level manager. It is possible to create multiple organizations within the scope of a single instance.
...
Tworzenie profili organizacyjnych użytkowników JIRA
Użytkownik posiada swój profil organizacyjny, gdzie możemy określić dane takie jak numer telefonu czy miejsce pracy. Dane te mogą być wyświetlane na panelach w zadaniach Jira oraz mogą posłużyć do wygenerowania wizytówki QR.
...
Prezentacja graficzna schematu organizacyjnego
Dodatek generuje na bieżąco graficzną prezentację organizacji. Po kliknięciu na kafelek z danym użytkownikiem, prezentuje szczegółowe dane na jego temat.
...
Tworzenie właściwości globalnych i prywatnych
Prezentowany dodatek umożliwia także tworzenie listy właściwości oraz przyporządkowywanie ich do użytkowników Jira. Mamy do wyboru dwa główne rodzaje właściwości:
globalne - dopisane do każdego użytkownika Jira automatycznie
prywatne - dopisywane do użytkowników przez administratorów
Możemy dodawać różne typy właściwości: data, data czas, string, text, number boolen, URL. Ma to wpływ na późniejszą edycję i metodę prezentacji danych.
...
Rozszerzenie możliwości języka JQL
Dzięki wprowadzeniu rozszerzenia języka JQL, możesz wyszukiwać zadania po stworzonych właściwościach użytkowników. Do dyspozycji mamy takie rozszerzenia JQL:
usersWithProperty(key, value-optional)
usersInOrganization(organizationName)
usersInOrganizationLevel(organizationName, level)
usersWithJobTitle(JobTitle)
Prezentowanie dodatkowych danych na WebPanelach w zadaniach JIRA
W konfiguracji dodatku możemy wybrać, które z właściwości chcemy prezentować na WebPanelu w zadaniu Jira. Prezentowane dane mogą być inne w zależności od fukncji pełnionej w zadaniu (osoba przypisana, osoba zgłaszająca).
...
Udostępnianie wizytówek QR
Na WebPanelu w zadaniu Jira istnieje możliwość wygenerowania QR vCard w celu szybkiego wczytania kontaktu do telefonu.
...
Opcje importu i eksportu właściwości oraz przynależności do organizacji
Dodatek umożliwia przeprowadzanie hurtowych zmian w zakresie profili organizacyjnych użytkowników i ich właściwości. Udostępniliśmy możliwość eksportu użytkowników wraz z ich dodatkowymi danymi i importu tych danych do Jira.
Przechowywanie zmian w zakresie schematu organizacyjnego
Wszelkie zmiany w zakresie schematu organizacyjnego odkładają się w historii zmian, którą możemy przeglądać i wyeksportować do pliku CSV lub XLS.
...
Definiowanie uprawnień użytkowników do dodatku
Istnieje możliwość definiowania uprawnień do poszczególnych sekcji dodatku dla każdego użytkownika.
...
JIRA Cloud Add-on: Advanced Organization Profiles & User Properties Management
...
We are excited to introduce our new JIRA Cloud add-on, designed to facilitate the creation and management of advanced organizational charts within your company. Our tool is built to help teams and managers streamline their work, offering a range of features that improve the organization and management of human resources in JIRA.
Application Features
Creating Organizational Structures and Assigning Levels to Users
The add-on enables the mapping of an organizational structure along with its levels (e.g., departments, divisions, teams, etc.). These levels can be assigned to users, providing data on their job positions and supervisors. Each level has a designated person responsible, the level manager. The add-on allows the creation of multiple organizations within a single instance.
...
Creating Organizational Profiles for JIRA Users
...
Creating organizational profiles for Jira users
The user has an organizational profile, where data such as a phone number or a place of work can be indicated. This data can be further displayed on panels in Jira tasks and may serve to generate a QR business card.
...
Graphical
...
presentation of organizational structure
The add-on generates a real-time graphical presentation of the organization in real-time. Selecting a person displays detailed information about them.
...
Creating Global and Private Properties. After clicking a given user tile, it presents detailed data about that user.
...
Creating global and private poperties
The presented add-on also allows the creation its users to form list of a list of properties and properties with the possibility of assigning them to JIRA Jira users. There are two main types of properties to choose from:
Global global - automatically assigned added to every JIRA each Jira user.,
Private private - assigned added to users by administrators.
Properties can Different types of properties may be added with various types: date, date/-time, string, text, boolean number, boolean, URL, affecting their . This affects further editing and presentation methods.
...
Extending JQL Capabilities
With the introduction of JQL extensions, it is now possible to search tasks based on user-created properties. The following JQL extensions are available:
usersWithProperty(key, value-optional)usersInOrganization(organizationName)usersInOrganizationLevel(organizationName, level)usersWithJobTitle(JobTitle)
Presenting Additional Data on WebPanels in JIRA Tasks
In the add-on configuration, you can choose which organizational profile properties and user-assigned properties to display on the WebPanel in a JIRA task. Data regarding the Assignee and Reporter can be presented.
...
Sharing QR Business Cards
On the WebPanel in a JIRA task, there is an option to generate a QR vCard for quick contact import to a phone.
...
Import and Export Options for Properties and Organizational Affiliationsmethod of the data.
...
Presenting additional data on WebPanels in Jira tasks
The add-on's configuration allows the selection of properties to be displayed the WebPanel in Jira task. The presented data may vary, depending on task fucnction (assigned person, reporting person).
...
Sharing QR business cards
It is possible to generate QR vCard on the WebPanel in Jira task for quick upload of the contact into the telephone.
...
Import and export properties and organization membership
The add-on allows for bulk changes to user users' organizational profiles and their properties. We have provided the ability It is possible to export users along with , including their additional data and import this the data into JIRAJira.Storing Organizational Structure Changes
...
Storage of changes made to organizational chart
All changes in to the organizational structure chart are logged deposited in a the change history, which can be viewed and exported to a CSV or XLS file.
...
Defining User Permissions for the Add-on
Detailed management of permissions within the add-on is enabled.
...
Defining user permissions to the add-on
It is possible to define user permissions to specific sections and for each user of the add-on.
...
New functions in the Issue Navigator
To facilitate searching by elements used in the add-on, new JQL extensions have been introduced in the Issue Navigator. They apply to the following arguments: assignee, reporter, creator.
Available functions:
usersInOrganization("organizationName")
usersInOrganizationLevel("organizationName","level")
usersWithJobTitle("jobTitle")
usersWithProperty("key") or usersWithProperty("key","value")
...