...
To create a new organization, select Add organization on the Organizations structure screen:
...
Wypełnić formularz tworzenia nowej organizacjiNext, complete the form for creating a new organization:
Polami wymaganymi są Nazwa organizacji oraz Klucz (skrót) Organizacji. Opis organizacji jest opcjonalny.
Utworzenie schematu organizacyjnego (poziomy organizacji)
W celu definiowania schematu organizacyjnego, czyli stworzenia jego poziomów, z listy wcześniej utworzonych organizacji wybieramy w menu Action opcję Configure Organization levels:
...
W pierwszym kroku dodajemy główny poziom organizacji (np. Zarząd organizacji):
...
Uzupełniamy formularz podając Nazwę poziomu organizacji, Skrót nazwy poziomu organizacji oraz Menadżera tworzonego poziomu:
...
W celu utworzenia niższych poziomów organizacji wybieramy opcję Add w miejscu, gdzie chcemy utworzyć poziom:
...
Uzupełniamy formularz podając: nazwę poziomu, skróconą nazwę poziomu, menadżera poziomu oraz p rzełożonego menadżera poziomu (lista przełożonych jest zawężona do osób z poziomu wyższego):
...
Przeglądanie historii zmian w zakresie organizacji
Dodatek automatycznie zapisuje historię zmian jakie dokonywane były w obrębie organizacji. W celu przejrzenia historii zmian organizacji należy wybrać na liście organizacji z menu Action opcję History changelog
...
Spowoduje to wyświetlenie okna z informacjami oraz możliwością eksportu danych do pliku CSV / XLSThe required fields are Organization name and Organization key (abbreviation). The Organization description is optional.
Creation of the organizational chart (organization levels)
To define the organizational chart by creating its levels, select the Configure organization levels option from the Actions menu of the previously created organization:
...
In the first step, add the main organizational level (e.g., Management Board):
...
Fill out the form by providing the Organization level, Short organization level identifier, Level manager for the newly created level:
...
To create lower organizational levels, select the Add option at the desired location where you want to create the level:
...
Fill out the form by providing: Organization level, Short organization level identifier, Level manager, and Manager (the list of managers is limited to individuals from the higher level):
...
Reviewing the history of changes related to the organization
The add-on automatically records the history of changes made within the organization. To review the organization's change history, select the Change Log option from the Actions menu in the organization list:
This will display a window with information and provide the option to export the data to a CSV/XLS file
...